La facturation électronique représente un enjeu majeur pour les entreprises françaises. En effet, la loi de finances pour 2020 a prévu une généralisation progressive de cette pratique à partir de 2024. Ainsi, toutes les entreprises devront se conformer à cette obligation, quelle que soit leur taille ou leur secteur d’activité. Cet article vous présente les éléments clés de cette réforme, son calendrier d’application et les actions à mettre en place pour s’y conformer.
Pourquoi généraliser la facturation électronique ?
L’objectif de cette réforme est triple : simplifier les échanges commerciaux entre entreprises, lutter contre la fraude fiscale et favoriser le développement du numérique dans l’économie française. La facturation électronique présente en effet plusieurs avantages :
- elle permet de réduire les coûts liés au traitement des factures (impression, affranchissement, classement) ;
- elle facilite le suivi des paiements et la gestion des litiges ;
- elle sécurise les transactions grâce à l’utilisation de signatures électroniques et à la traçabilité des opérations.
En outre, elle contribue à améliorer la performance environnementale des entreprises en limitant la consommation de papier et d’encre.
Quel est le calendrier d’application de l’obligation de facturation électronique ?
La généralisation de la facturation électronique s’effectuera selon un calendrier précis, qui tient compte de la taille des entreprises :
- initialement prévue le 1er juillet 2024, l’obligation concernera d’abord les grandes entreprises (plus de 250 salariés ou plus de 50 millions d’euros de chiffre d’affaires). La mise en application du dispositif a néanmoins été reportée à une date ultérieure, afin de permettre aux entreprises concernées de se préparer dans les meilleures conditions. La nouvelle date sera fixée lors des travaux d’adoption de la loi de finances pour 2024.
- au 1er janvier 2025, les moyennes entreprises (entre 50 et 250 salariés ou entre 10 et 50 millions d’euros de chiffre d’affaires) devront également recourir à la facturation électronique.
- enfin, au 1er janvier 2026, l’obligation s’étendra aux petites entreprises (moins de 50 salariés ou moins de 10 millions d’euros de chiffre d’affaires).
Comment se préparer à cette obligation ?
Pour anticiper cette réforme et éviter les difficultés liées à une transition trop tardive, il convient dès à présent de mettre en place un plan d’action adapté. Voici quelques étapes clés :
- analyser vos processus internes et identifier les éventuelles améliorations à apporter en termes d’organisation, de compétences ou de systèmes informatiques ;
- se renseigner sur les solutions de facturation électronique disponibles sur le marché et choisir celle qui correspond le mieux à vos besoins et contraintes ;
- former vos collaborateurs à l’utilisation de cette solution et aux bonnes pratiques en matière de facturation électronique ;
- communiquer auprès de vos partenaires (clients, fournisseurs, prestataires) pour les informer de votre démarche et anticiper d’éventuelles réticences ou difficultés ;
- mettre en place un suivi régulier des performances de votre système de facturation électronique, afin d’identifier les points d’amélioration et d’optimiser son fonctionnement.
Il est également recommandé de consulter un avocat spécialisé en droit des affaires ou un expert-comptable pour vous accompagner dans cette démarche et vous assurer que vous respectez bien les obligations légales en vigueur.
Quels sont les risques encourus en cas de non-respect de l’obligation ?
Le non-respect de l’obligation de facturation électronique peut entraîner des sanctions financières pour les entreprises concernées. En effet, la loi prévoit une amende pouvant aller jusqu’à 15 % du montant des factures non conformes, avec un minimum forfaitaire fixé à 75 euros. Cette sanction s’applique également aux entreprises qui ne respectent pas les délais légaux pour l’émission ou la réception des factures électroniques.
En outre, le non-respect de cette obligation peut avoir des conséquences indirectes sur la réputation de l’entreprise et la qualité de ses relations commerciales.
Ainsi, la généralisation de la facturation électronique représente un enjeu majeur pour les entreprises françaises, tant sur le plan économique que juridique. Pour s’y conformer dans les meilleures conditions, il est essentiel d’anticiper cette réforme et de mettre en place un plan d’action adapté. N’hésitez pas à solliciter l’appui d’un avocat ou d’un expert-comptable pour vous accompagner dans cette démarche et sécuriser votre transition vers la facturation électronique.
