Le Kbis, ou extrait Kbis, est le document officiel attestant de l’existence juridique d’une entreprise en France. Il contient diverses informations obligatoires qui permettent d’identifier et de connaître l’activité de l’entreprise concernée. Dans cet article, nous allons passer en revue les informations contenues dans un extrait Kbis, leur utilité et les démarches pour obtenir ce document.
Qu’est-ce que le Kbis ?
Le Kbis, également appelé extrait Kbis, est un document délivré par le greffe du tribunal de commerce compétent. Il est considéré comme la « carte d’identité » de l’entreprise, puisqu’il répertorie toutes les informations obligatoires relatives à l’entreprise enregistrée au Registre du commerce et des sociétés (RCS).
Ce document est essentiel pour toute entreprise souhaitant nouer des relations commerciales avec des partenaires, des fournisseurs ou des clients. Il constitue également une preuve de l’immatriculation de l’entreprise au RCS, une obligation légale pour toutes les entreprises commerciales.
Les informations obligatoires contenues dans un extrait Kbis
L’extrait Kbis doit comporter plusieurs informations obligatoires sur l’entreprise concernée. Voici les principales :
- La dénomination sociale : il s’agit du nom sous lequel l’entreprise exerce son activité. Pour les sociétés, il s’agit généralement de la raison sociale (par exemple : SARL Dupont).
- Le numéro d’immatriculation : c’est le numéro unique attribué à l’entreprise lors de son inscription au RCS. Il est composé du numéro SIREN (9 chiffres) et du code NIC (5 chiffres).
- Le sigle et le logo : ces éléments permettent d’identifier rapidement l’entreprise.
- L’adresse du siège social : elle indique le lieu où se trouve la direction administrative de l’entreprise.
- La forme juridique : il peut s’agir par exemple d’une société anonyme (SA), d’une société à responsabilité limitée (SARL) ou encore d’une entreprise individuelle (EI).
- Le capital social : il représente la somme des apports réalisés par les associés lors de la création de la société.
- La date de constitution : c’est la date à laquelle l’entreprise a été immatriculée au RCS.
- L’activité principale exercée (APE) : cette information, déterminée par l’INSEE, permet de connaître le secteur dans lequel évolue l’entreprise.
- Les organes de direction, d’administration et de gestion : il s’agit notamment des dirigeants sociaux (gérant, président, directeurs généraux).
Démarches pour obtenir un extrait Kbis
Le Kbis est délivré par le greffe du tribunal de commerce compétent pour le siège social de l’entreprise. Plusieurs démarches sont possibles pour obtenir un extrait Kbis :
- En ligne : il est possible de commander un extrait Kbis depuis le site officiel du registre du commerce et des sociétés (www.infogreffe.fr). La demande se fait en renseignant le numéro SIREN, la dénomination sociale ou l’adresse du siège social de l’entreprise. Le document est ensuite envoyé par courrier électronique, généralement dans les 24 heures.
- Sur place : en se rendant au greffe du tribunal de commerce compétent, il est possible d’obtenir un extrait Kbis immédiatement.
- Par courrier : il suffit d’envoyer une demande écrite au greffe compétent, accompagnée d’un chèque correspondant aux frais de délivrance. Le document sera ensuite envoyé par courrier postal.
Notez que l’extrait Kbis a une durée de validité limitée, généralement de 3 mois. Il est donc important de s’assurer que le document présenté ou fourni lors d’une transaction commerciale soit récent et à jour.
Pourquoi un extrait Kbis est-il important ?
L’extrait Kbis revêt une importance particulière pour plusieurs raisons :
- La preuve de l’immatriculation : comme mentionné précédemment, le Kbis constitue une preuve de l’immatriculation de l’entreprise au RCS, une obligation légale pour toutes les entreprises commerciales.
- La transparence : le Kbis permet à toute personne intéressée d’accéder aux informations obligatoires sur une entreprise. Cela peut être utile notamment lors de la conclusion d’un contrat commercial, pour vérifier la solvabilité et la crédibilité d’un partenaire.
- La gestion des relations commerciales : fournir un extrait Kbis récent et à jour est souvent requis lors de la souscription à un service professionnel (banque, assurance) ou lors de la signature d’un contrat avec un fournisseur ou un client.
Ainsi, l’extrait Kbis est un document essentiel pour toute entreprise souhaitant se développer et entretenir des relations commerciales saines et transparentes.
