Le monde de la comptabilité et de la gestion financière est complexe et en constante évolution. Dans ce contexte, les experts-comptables jouent un rôle essentiel pour aider les entreprises et les particuliers à respecter leurs obligations fiscales et comptables. Mais qu’en est-il des obligations légales de l’expert-comptable lui-même ? Cet article vous propose un tour d’horizon complet sur le sujet, afin de vous aider à mieux comprendre les responsabilités qui incombent à ces professionnels.
1. Les missions légales de l’expert-comptable
Tout d’abord, il convient de distinguer les missions légales des experts-comptables, c’est-à-dire celles qui leur sont imposées par la loi, des missions contractuelles qui résultent d’accords passés entre ces professionnels et leurs clients. Parmi les missions légales, on peut notamment citer :
- La tenue de la comptabilité : l’expert-comptable doit assurer la tenue régulière des comptes de ses clients, en conformité avec les normes comptables en vigueur.
- L’établissement des déclarations fiscales : il incombe à l’expert-comptable de remplir et déposer les déclarations fiscales obligatoires pour le compte de ses clients.
- Le contrôle interne : dans certaines circonstances, l’expert-comptable peut être tenu d’établir un rapport sur le contrôle interne de l’entreprise cliente.
- La révision légale des comptes : lorsque cette mission est obligatoire, l’expert-comptable doit procéder à la vérification et à la certification des comptes annuels de l’entreprise.
2. L’inscription au tableau de l’Ordre
Afin d’exercer en tant qu’expert-comptable, il est nécessaire d’être inscrit au tableau de l’Ordre des experts-comptables. Cette inscription garantit que le professionnel possède les compétences et les qualifications requises pour exercer cette fonction. Elle implique également le respect d’un certain nombre d’obligations déontologiques, telles que :
- Le secret professionnel : l’expert-comptable doit préserver la confidentialité des informations confiées par ses clients.
- L’indépendance : il doit éviter tout conflit d’intérêts pouvant compromettre son impartialité ou sa loyauté envers ses clients.
- La compétence : l’expert-comptable doit veiller à maintenir et développer ses compétences techniques et réglementaires tout au long de sa carrière.
- La responsabilité civile professionnelle : cette assurance est obligatoire pour exercer en tant qu’expert-comptable, afin de couvrir les éventuels dommages causés aux clients du fait d’une faute ou d’une négligence professionnelle.
3. La lutte contre le blanchiment de capitaux et le financement du terrorisme
Les experts-comptables sont soumis à des obligations spécifiques en matière de lutte contre le blanchiment de capitaux et le financement du terrorisme. Ainsi, ils doivent :
- Effectuer une évaluation des risques liés à leurs clients et à leur activité.
- Mettre en place des procédures internes pour identifier les transactions suspectes et les clients présentant un risque élevé.
- Réaliser une vérification d’identité de leurs clients et, le cas échéant, des bénéficiaires effectifs.
- Conserver les documents et informations relatifs à leurs clients pendant une durée minimale de cinq ans.
- Déclarer aux autorités compétentes les opérations suspectes ou les tentatives d’opérations suspectes dont ils ont connaissance.
4. La protection des données personnelles
En tant que responsable du traitement des données personnelles de leurs clients, les experts-comptables sont tenus de respecter la réglementation en vigueur en matière de protection des données personnelles, notamment le Règlement général sur la protection des données (RGPD) au sein de l’Union européenne. Cela implique notamment :
- D’informer les personnes concernées sur l’utilisation qui est faite de leurs données personnelles.
- De mettre en place des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir la sécurité et la confidentialité des données traitées.
- D’assurer la formation et la sensibilisation de leurs collaborateurs aux enjeux liés à la protection des données personnelles.
- De tenir un registre des traitements de données personnelles effectués pour le compte de leurs clients.
En comprenant et respectant ces obligations légales, les experts-comptables contribuent à renforcer la confiance de leurs clients et à garantir la qualité de leur travail. Ainsi, ils jouent un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de l’économie et la pérennité des entreprises qu’ils accompagnent.
